Te has levantado con fiebre o has sufrido un accidente que te impide ir a trabajar, y tu primera preocupación, junto con tu salud, es saber cuánto se cobra estando de baja y quién te paga. Es normal: los recibos siguen llegando y necesitas calcular cómo quedará tu nómina.
La respuesta dependerá del origen de la baja, de los días que dure y de tu base reguladora. También habrá que comprobar el convenio colectivo, porque podría mejorar los porcentajes mínimos previstos legalmente.
Resumen rápido: ¿Cuánto vas a cobrar según tu tipo de baja?
La prestación por incapacidad temporal se calcula aplicando un porcentaje sobre tu base reguladora, no sobre el salario neto que recibes cada mes. Esta diferencia explica por qué muchas estimaciones hechas a partir de la cantidad ingresada en el banco salen mal.
Esta es la tabla general para trabajadores asalariados:
| Tipo de baja | Días de baja | Cuánto se cobra | Responsable económico |
|---|---|---|---|
| Enfermedad común o accidente no laboral | Días 1 a 3 | Sin prestación general | Nadie, salvo mejora de convenio |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Días 4 a 15 | 60% de la base reguladora | Empresa |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Días 16 a 20 | 60% de la base reguladora | INSS o mutua |
| Enfermedad común o accidente no laboral | Desde el día 21 | 75% de la base reguladora | INSS o mutua |
| Accidente laboral o enfermedad profesional | Día del accidente o de la baja | Salario ordinario | Empresa |
| Accidente laboral o enfermedad profesional | Desde el día siguiente | 75% de la base reguladora | Mutua o INSS, según la cobertura |
Aunque el INSS o la mutua asuman económicamente la prestación, es frecuente que sigas recibiendo el dinero dentro de la nómina de la empresa. Más adelante veremos por qué ocurre y qué significa el pago delegado.
Baja por contingencias comunes (enfermedad común o accidente no laboral)
Si la baja deriva de una gripe, una operación sin relación con tu profesión o un accidente ocurrido fuera del trabajo, se aplicarán las reglas de las contingencias comunes.
Durante los tres primeros días no existe prestación económica general. A partir del cuarto día y hasta el vigésimo, cobrarás el 60% de la base reguladora. Desde el día 21, el porcentaje aumentará al 75%.
Por ejemplo, con una base reguladora diaria de 50 euros:
- Días 1 a 3: 0 euros de prestación.
- Días 4 a 20: 30 euros diarios.
- Desde el día 21: 37,50 euros diarios.
Estas cantidades son brutas y orientativas. El importe que finalmente llegue a tu cuenta puede cambiar por las cotizaciones, el IRPF, los días trabajados durante ese mes y los complementos previstos en tu convenio.
Para cobrar una baja por enfermedad común, tendrás que estar afiliado y en alta, o en una situación asimilada, y haber cotizado al menos 180 días dentro de los cinco años anteriores. En los accidentes no se exige ese periodo mínimo de cotización.
Baja por contingencias profesionales (accidente laboral o enfermedad profesional)
Cuando el problema de salud deriva del trabajo, el sistema de protección resulta más favorable. El día del accidente se considera trabajado y debe pagarse como salario ordinario; desde el día siguiente percibirás el 75% de la base reguladora.
Si la base reguladora diaria fuese de 50 euros, la prestación ascendería a 37,50 euros por cada día cubierto. El convenio colectivo podría obligar a la empresa a completar esa cantidad, incluso hasta el 100% en determinados sectores o situaciones.
Conviene revisar con cuidado cómo se ha calificado la contingencia. Una enfermedad común y una enfermedad profesional pueden producir consecuencias económicas distintas, aunque los síntomas sean parecidos.
Un accidente ocurrido al ir o volver del trabajo también puede tener la consideración de accidente laboral. Si existe una discusión sobre el origen profesional del daño, la cuantía, la entidad responsable y otros derechos asociados podrían depender de que la contingencia se reconozca correctamente.
¿Quién paga realmente tu nómina durante la baja?
Ver el nombre de la empresa en el ingreso bancario lleva a pensar que siempre es ella quien paga la prestación. En realidad, debemos separar quién soporta económicamente el coste y quién realiza el abono material al trabajador.
Diferencia entre entidad pagadora y responsable económico
En una baja por enfermedad común o accidente no laboral, la distribución general es la siguiente:
- Días 1 a 3: no existe prestación, salvo que el convenio o el contrato establezcan una mejora.
- Días 4 a 15: la prestación corre a cargo de la empresa.
- Desde el día 16: la responsabilidad económica corresponde al INSS o a la mutua, según la cobertura aplicable.
En contingencias profesionales, la empresa paga el salario correspondiente al día del accidente. Desde el día siguiente comienza la prestación del 75% de la base reguladora, cuya responsabilidad corresponderá normalmente a la mutua o al INSS.
Esto no significa que vayas a recibir varios ingresos separados durante el mes. Lo habitual es que la empresa incluya en la nómina tanto el salario de los días trabajados como la prestación correspondiente a los días de incapacidad.
¿Puede la empresa dejar de pagarte porque la mutua todavía no le haya compensado las cantidades? Un problema interno entre la empresa y la entidad responsable no debería trasladarse sin más al trabajador. Si la nómina no se abona o contiene diferencias, conviene dejar constancia escrita y revisar quién debía realizar el pago en ese momento.
¿Qué es el pago delegado y por qué lo hace la empresa?
El pago delegado consiste en que la empresa adelanta o abona materialmente la prestación en la nómina, aunque el coste corresponda al INSS o a la mutua. Después se compensa ese importe mediante el sistema correspondiente de cotizaciones.
Por eso puedes seguir recibiendo una nómina de tu empresa a partir del día 16, aunque ella ya no sea la responsable económica de la prestación. Dicho de forma sencilla: la empresa funciona como intermediaria en el pago.
En determinadas situaciones puede aplicarse el pago directo. En ese caso, el ingreso procederá directamente del INSS o de la mutua en lugar de aparecer en la nómina empresarial. Esto puede ocurrir, entre otros supuestos, cuando termina la relación laboral o cuando deja de utilizarse el pago delegado.
La entidad que emite el ingreso tampoco determina por sí sola cuánto vas a cobrar. El cálculo seguirá dependiendo de la base reguladora, del porcentaje aplicable y de los posibles complementos convencionales.
Cómo calcular el importe de tu prestación: la base reguladora
El error más frecuente consiste en aplicar el 60% o el 75% al salario neto mensual. La prestación se calcula sobre la base reguladora, una cantidad relacionada con tu base de cotización y que puedes localizar a partir de la nómina anterior a la baja.
Guía paso a paso para hallar tu base reguladora diaria
Si tienes salario mensual, la fórmula general es:
Base reguladora diaria = base de cotización del mes anterior ÷ 30
Imagina que en tu nómina anterior aparece una base de cotización de 1.800 euros:
1.800 ÷ 30 = 60 euros diarios de base reguladora
A partir de esa cantidad:
- El 60% serían 36 euros diarios.
- El 75% serían 45 euros diarios.
Si la baja por enfermedad común durase diez días, los tres primeros quedarían sin prestación general y los siete siguientes se pagarían al 60%. La prestación bruta correspondiente a esos siete días sería de 252 euros.
A esa cantidad habría que sumar el salario de los días trabajados durante el mes y, si procede, el complemento del convenio. Después se aplicarían las cotizaciones y retenciones correspondientes, por lo que el líquido final no coincidirá necesariamente con la operación anterior.
Cuando la retribución sea diaria, el cálculo puede utilizar como divisor el número de días naturales del mes anterior: 28, 29, 30 o 31. Los contratos a tiempo parcial mantienen los mismos porcentajes legales, pero la base reguladora debe obtenerse conforme a las bases de cotización y a las reglas aplicables a esa modalidad contractual.
¿Cómo afectan los complementos de convenio y las pagas extras?
La base de cotización puede incorporar salario mensual, antigüedad, pagas extraordinarias prorrateadas y otros conceptos sujetos a cotización. Eso no significa que todos los pluses habituales vayan a mantenerse mientras estés de baja.
Los complementos vinculados a la asistencia, la productividad, el transporte efectivo, la nocturnidad o el trabajo en festivos podrían dejar de devengarse si durante la baja no se cumplen las condiciones que los originan. Habrá que revisar su naturaleza y lo dispuesto en el convenio.
Las pagas extraordinarias también merecen atención. Si están prorrateadas e incluidas en la base de cotización, ya participan en el cálculo de la base reguladora. Cuando se abonan en momentos concretos del año, su importe puede verse afectado por las reglas del convenio y por la forma en que se haya configurado el complemento de incapacidad temporal.
Para comprobar si la empresa ha calculado bien tu nómina, revisa este listado:
- Tipo de contingencia: común o profesional.
- Fecha exacta de inicio: determina el tramo de días aplicable.
- Base de cotización del mes anterior: no utilices directamente el neto bancario.
- Base reguladora diaria: comprueba el divisor utilizado.
- Días trabajados y días de baja: deben aparecer correctamente diferenciados.
- Porcentaje aplicado: 60% o 75%, salvo mejora.
- Complemento de convenio: revisa desde qué día se reconoce y hasta qué cantidad.
- Pluses y pagas extraordinarias: comprueba cuáles se mantienen.
- Cotizaciones e IRPF: explican la diferencia entre la prestación bruta y el líquido recibido.
Si falta alguno de estos datos o el resultado no coincide con el calendario real de la baja, merece la pena pedir a la empresa un desglose del cálculo.
¿Es posible cobrar el 100% de tu sueldo estando de baja?
Los porcentajes legales generales son del 60% o del 75% de la base reguladora, según el origen y la duración de la incapacidad. Aun así, hay trabajadores que llegan a cobrar el 100% porque disfrutan de una mejora prevista en su convenio, contrato o pacto de empresa.
Mejoras por convenio colectivo y pactos de empresa
Muchos convenios establecen un complemento de incapacidad temporal a cargo de la empresa. Este complemento cubre parte de la diferencia entre la prestación pública y la cuantía acordada.
La mejora puede comenzar desde el primer día, desde el cuarto, desde el sexto o desde otra fecha fijada en el acuerdo. También podría limitarse a determinadas situaciones, como una hospitalización, un accidente laboral o un número máximo de días.
Por tanto, la existencia de una baja médica no garantiza por sí misma el cobro íntegro. Tampoco existe una regla general según la cual toda hospitalización deba pagarse al 100%. Habrá que comprobar el convenio aplicable, el contrato y los posibles acuerdos internos.
Fíjate también en qué concepto se utiliza como referencia. Algunos convenios hablan del 100% de la base reguladora, mientras que otros toman determinados conceptos salariales. La diferencia puede ser considerable cuando la nómina contiene bonus, comisiones o pluses variables.
Recargo de prestaciones en accidentes laborales
Si el accidente laboral o la enfermedad profesional se han producido por un incumplimiento empresarial en materia de prevención de riesgos, podría plantearse un recargo de prestaciones.
Este recargo tiene una finalidad distinta al complemento de convenio. No forma parte de la nómina ordinaria ni convierte automáticamente la prestación en un salario íntegro. Su reconocimiento exige acreditar el incumplimiento preventivo, su relación con el daño y la responsabilidad de la empresa.
También pueden existir otras vías, como una indemnización por daños o la cobertura de un seguro. Cada mecanismo tiene sus requisitos y no conviene mezclarlos: el complemento de convenio mejora la prestación durante la baja, mientras que el recargo y las indemnizaciones responden a responsabilidades concretas.
Cuando la incapacidad procede de un accidente grave y existen dudas sobre las medidas de seguridad adoptadas, un abogado especialista en accidentes podrá revisar el origen de la lesión, la contingencia reconocida y las posibles reclamaciones.
Preguntas clave sobre derechos durante la baja
La reducción de ingresos suele ser la preocupación inmediata, pero la incapacidad temporal también afecta a la cotización, las vacaciones y la continuidad del contrato. Conviene conocer estos derechos antes de aceptar decisiones o cálculos que puedan perjudicarte.
¿Sigo cotizando y generando vacaciones?
Durante la incapacidad temporal continúas cotizando a la Seguridad Social. La empresa mantiene sus obligaciones de cotización mientras siga vigente la relación laboral, aunque una parte de la nómina corresponda a la prestación.
La baja tampoco elimina el derecho a vacaciones. Si el periodo de descanso coincide con una incapacidad temporal, podrás disfrutarlo en otra fecha, incluso cuando ya haya terminado el año natural, dentro de los límites legales aplicables.
Desde 2023 tampoco tienes que entregar a la empresa la copia física del parte médico. El centro sanitario comunica electrónicamente la información a la Seguridad Social y esta la pone a disposición de la empresa.
Esto no impide que debas informar de tu situación siguiendo los cauces internos razonables. Comunicar que no podrás acudir al trabajo evita malentendidos, aunque la tramitación oficial del parte ya se realice por vía electrónica.
¿Qué ocurre si mi contrato finaliza mientras estoy de baja?
La finalización del contrato no provoca automáticamente el alta médica. Si continúas incapacitado para trabajar, seguirás en situación de baja y la prestación podrá pasar a abonarse mediante pago directo por el INSS o la mutua.
A partir de ese momento dejarás de percibir la nómina ordinaria de la empresa, porque la relación laboral habrá terminado. La cuantía y los efectos posteriores pueden variar según que la baja derive de una contingencia común o profesional y según tu posible derecho a desempleo.
Una cosa distinta es que la empresa intente extinguir el contrato precisamente por tu enfermedad o vulnerando derechos fundamentales. Aunque es posible ser despedido estando de baja, el despido puede impugnarse si no existe una causa válida o si concurren circunstancias discriminatorias.
Los plazos para reclamar un despido son breves. Si recibes una carta mientras estás de baja, no conviene esperar al alta para revisarla.
¿Qué debo hacer si la Mutua me da el alta pero mi médico no?
Aquí hay que comprobar primero qué contingencia está gestionando la mutua. En una baja por contingencias comunes, la mutua puede intervenir en el seguimiento y formular propuestas, pero el control médico no funciona igual que en una contingencia profesional.
Si recibes un alta formal, no debes ignorarla aunque tu médico considere que todavía no puedes trabajar. Los efectos y la vía de impugnación dependerán de quién haya expedido el alta, del origen de la baja y del momento en que se dicte.
Ante una situación en la que la mutua me da el alta, guarda la resolución, los informes médicos y las pruebas diagnósticas. Solicita cuanto antes una revisión jurídica, porque los procedimientos de disconformidad o impugnación están sujetos a plazos.
Hasta aclarar los efectos del alta, evita decidir por tu cuenta que no acudirás al trabajo. Una ausencia posterior podría generar un conflicto laboral si el alta ya era efectiva.
Casos especiales y otras situaciones
Las reglas anteriores están pensadas principalmente para trabajadores asalariados en incapacidad temporal. Los autónomos y la prestación por nacimiento y cuidado del menor siguen una gestión distinta, aunque también utilizan una base reguladora para calcular la cuantía.
Situación específica de los trabajadores autónomos
Un trabajador autónomo puede tener derecho a prestación por incapacidad temporal derivada de enfermedad común, accidente no laboral, accidente laboral o enfermedad profesional. La cantidad dependerá de su base reguladora y de la cobertura aplicable.
Los porcentajes generales de incapacidad temporal se aplican sobre esa base, no sobre la facturación habitual del negocio. Esta diferencia suele traducirse en una caída de ingresos mayor que la percibida por un asalariado, especialmente cuando se cotiza por una base reducida y existen gastos profesionales que continúan durante la baja.
Como no hay una empresa que gestione la nómina, el autónomo debe tramitar el cobro con la entidad que cubra la contingencia, normalmente mediante pago directo. También deberá acreditar su situación y cumplir los requisitos exigidos para acceder a la prestación.
Antes de calcular cuánto cobrará, conviene comprobar:
- La base por la que estaba cotizando.
- El origen común o profesional de la baja.
- La entidad que cubre la contingencia.
- El periodo previo de cotización cuando resulte exigible.
- La posible existencia de un seguro privado complementario.
La prestación pública no se calculará sobre los ingresos reales del último mes ni compensará automáticamente todos los gastos del negocio.
Nacimiento y cuidado del menor: el 100% de la prestación
La prestación por nacimiento y cuidado del menor tiene una naturaleza distinta a la incapacidad temporal por enfermedad o accidente. Su cuantía alcanza el 100% de la base reguladora y su pago corresponde directamente a la Seguridad Social.
La duración general indicada para esta prestación es de 16 semanas. Durante ese periodo se suspende el contrato de trabajo y la persona beneficiaria recibe la prestación, en lugar del salario ordinario abonado por la empresa.
Aunque se utilice habitualmente la expresión «baja por maternidad» o «baja por paternidad», la denominación vigente es nacimiento y cuidado del menor. También aquí el 100% se refiere a la base reguladora correspondiente, por lo que no tiene por qué coincidir exactamente con el líquido habitual de la nómina.
Si tu ingreso no encaja con los porcentajes, faltan complementos o no está claro quién debía pagarte, revisa la nómina antes de dejar pasar varios meses. En De La Tejera Abogados podemos analizar la base reguladora, el convenio, los días reconocidos y la entidad responsable. Contacta con el despacho para comprobar el cálculo y valorar la reclamación de cualquier cantidad pendiente.
